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CONSEJO GENERAL DE COLEGIOS DE ODONTÓLOGOS Y ESTOMATÓLOGOS DE ESPAÑA (en adelante, CONSEJO GENERAL DE DENTISTAS DE ESPAÑA) como responsable de https://ecolegio.es/formacion, pone a disposición de los usuarios el presente AVISO LEGAL con el objeto de dar cumplimiento a la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI), así como informar sobre las condiciones de uso del sitio web.Política completa
CONSEJO GENERAL DE COLEGIOS DE ODONTÓLOGOS Y ESTOMATÓLOGOS DE ESPAÑA (en adelante, CONSEJO GENERAL DE DENTISTAS DE ESPAÑA) como responsable de https://ecolegio.es/formacion, pone a disposición de los usuarios el presente AVISO LEGAL con el objeto de dar cumplimiento a la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI), así como informar sobre las condiciones de uso del sitio web.
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Formulario de contacto | |
Finalidad | Facilitarle un medio para que pueda ponerse en contacto con nosotros y contestar sus solicitudes de información. |
Legitimación | Consentimiento del interesado. |
Conservación | Sus datos se conservarán hasta la resolución de su solicitud si no ha generado un nuevo tratamiento. |
Comunicación | No se prevén cesiones, salvo obligación legal o requerimiento administrativo. |
Formulario de solicitud del certificado de buena conducta. | |
Finalidad | Gestión de la solicitud del certificado de buena conducta. |
Legitimación | Consentimiento del interesado. |
Conservación | Sus datos se conservarán hasta la resolución de su solicitud si no ha generado un nuevo tratamiento. |
Comunicación | No se prevén cesiones, salvo obligación legal o requerimiento administrativo. |
Formulario de consultas DPD | |
Finalidad | Atención de las consultas al Delegado de Protección de datos del Consejo y asesoramiento a Colegios y colegiados en materia de protección de datos. |
Legitimación | Interés legítimo del Consejo en prestar ese servicio de asesoramiento a su red (Colegios/colegiados). |
Conservación | Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para tramitar, gestionar y resolver su consulta o solicitud. Una vez finalizada, se conservarán durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades y/o mientras existan obligaciones legales que exijan su conservación. |
Comunicación | No se prevén cesiones, salvo obligación legal o requerimiento administrativo. |
Acceso a Áreas Privadas y Gestión de Usuarios Registrados | |
Finalidad | Permitir el acceso a servicios restringidos para colegiados, entre ellos la ventanilla única, gestión de contraseñas, autenticación y control de acceso. |
Legitimación | Relación contractual (prestación de servicios colegiales) y consentimiento para el acceso a servicios digitales. Cumplimiento de una obligación legal exigidos tanto en la Ley 17/2009 de 23 de noviembre sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio como en la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio. |
Conservación | Mientras dure la relación colegial o el alta en el área privada; posteriormente, durante los plazos legales de prescripción aplicables. |
Comunicación | No se prevén cesiones, salvo obligación legal o requerimiento administrativo. |
Software y Herramientas Digitales | |
Finalidad | Facilitar la gestión documental, administrativa y clínica de los dentistas colegiados, lo que implica el tratamiento de datos de pacientes, consentimientos informados, facturación y recetas médicas:
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Legitimación | Para datos de colegiados: Relación contractual y cumplimiento de obligaciones legales. Para datos de pacientes: Consentimiento expreso y cumplimiento de obligaciones legales sanitarias. |
Conservación | Durante la prestación del servicio y los plazos exigidos por la normativa sanitaria y fiscal (mínimo de 5 años para documentación clínica y fiscal). |
Comunicación | A autoridades sanitarias o judiciales, si procede por ley. A proveedores tecnológicos, bajo contratos de encargo de tratamiento. |
Portal de transparencia | |
Finalidad | Publicación de información institucional, organizativa y de gestión, lo que puede incluir datos identificativos de cargos, responsables y personal del Consejo. |
Legitimación | Cumplimiento de una obligación legal (Ley de Transparencia) |
Conservación | Mientras dure la vigencia del cargo o la obligación de transparencia; posteriormente, se procederá a su supresión o a su conservación de forma anonimizada. |
Comunicación | Publicación en la web de datos institucionales (nombres, cargos, etc.), accesibles al público; no se ceden a terceros fuera de este marco. |
Canal interno de información | |
Finalidad | Tratamiento de datos personales necesarios para la recepción, análisis, tramitación y resolución de informaciones comunicadas a través del sistema interno de información. |
Legitimación | Cumplimiento de una obligación legal. Ley 2/2023, de 20 de febrero, Reguladora de la Protección de las Personas que Informen sobre Infracciones Normativas y de Lucha contra la Corrupción. |
Conservación | Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema de informaciones únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. Transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. |
Comunicación | Los datos podrán ser comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan. |
Comunicación, Campañas y Recursos Multimedia | |
Finalidad | Solicitud de revista científica. RCOE. |
Legitimación | Consentimiento del interesado. |
Conservación | Mientras exista consentimiento con posibilidad de revocación del consentimiento en cualquier momento. |
Comunicación | Difusión pública a través de la web y medios institucionales; no se ceden a terceros para fines ajenos. |
Guía de Dentistas Colegiados | |
Finalidad | Buscador público de dentistas colegiados, permitiendo a los usuarios localizar profesionales habilitados. |
Legitimación | Cumplimiento de una obligación legal (publicidad de colegiados habilitados) |
Conservación | Mientras el profesional esté colegiado y habilitado; supresión tras baja o deshabilitación. |
Comunicación | Publicación en la web, accesible a terceros (usuarios que consultan el directorio) |
Envío de Comunicaciones comerciales y /o publicitarias | |
Finalidad | Enviar comunicaciones comerciales y publicitarias sobre productos/servicios/actividades del CGCOE (incluyendo, si procede, promociones, campañas y eventos), por medios electrónicos. |
Legitimación | Consentimiento del interesado. |
Conservación | Mientras exista consentimiento, con posibilidad de revocación del consentimiento en cualquier momento. |
Comunicación | No se cederán datos a terceros salvo obligación legal; proveedores tecnológicos podrán actuar como encargados. |
Servicios gratuitos para colegiados autónomos | |
Finalidad | Gestionar la prestación de servicios gratuitos de apoyo profesional, asesoramiento fiscal, laboral, ayudas públicas, formación y otros recursos para dentistas autónomos; facilitar la intermediación con administraciones y la difusión de información relevante para el colectivo autónomo. |
Legitimación | Ejecución de un contrato o prestación de un servicio solicitado por el colegiado autónomo. Consentimiento para comunicaciones informativas o comerciales. Cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral y fiscal. |
Conservación | Mientras dure la prestación del servicio y la relación con el colegiado autónomo. Posteriormente, durante los plazos legales de prescripción aplicables en materia fiscal, laboral y administrativa (habitualmente 5 años). Los datos pueden conservarse de forma anonimizada para fines estadísticos o históricos, conforme a la normativa vigente. |
Comunicación | A la Asociación de Trabajadores Autónomos (ATA) como colaborador y encargado del tratamiento para la gestión de servicios y asesoramiento. A administraciones públicas en caso de requerimiento legal o para la tramitación de ayudas y subvenciones. A proveedores tecnológicos que soportan la plataforma y servicios digitales. |
Formación (Cursos, Webinars, Formación Continuada) | |
Responsables | FUNDACIÓN DENTAL ESPAÑOLA CONSEJO GENERAL DE DENTISTAS DE ESPAÑA |
Finalidad | Gestionar la inscripción, participación y seguimiento de los profesionales en actividades formativas (cursos, webinars, talleres, congresos, etc.) tanto presenciales como online. Acreditar la formación recibida y facilitar la expedición de certificados de asistencia o aprovechamiento, necesarios para el desarrollo profesional y, en su caso, para la acreditación ante organismos oficiales. Envío por medios electrónicos de información sobre nuevos cursos y actividades formativas similares a las previamente contratadas/realizadas por el alumno. |
Legitimación | Ejecución de un contrato: la inscripción y participación en cursos, webinars o formación implica una relación contractual entre el interesado (dentista) y el Consejo/Fundación Dental Española. Obligación legal: en algunos casos, para acreditar la formación continuada exigida por la normativa sanitaria. Interés legítimo: para el envío de comunicaciones a alumnos ya clientes sobre formación similar conforme al art. 21.2 LSSI, ofreciendo en todo caso un mecanismo sencillo y gratuito de oposición. |
Conservación | Durante la relación formativa: mientras el usuario esté inscrito y participe en la actividad. Certificados y registros de formación: se conservan durante el tiempo necesario para acreditar la formación recibida, habitualmente 5 años o el plazo que exijan las normativas de acreditación o auditoría. Datos para comunicaciones: hasta que el usuario solicite la oposición/baja disponible en cada comunicación. |
Comunicación | A entidades colaboradoras: si la formación se realiza en colaboración con otras instituciones (universidades, sociedades científicas, patrocinadores), se pueden ceder los datos de los asistentes para la gestión académica y de certificados. A autoridades competentes: en caso de requerimiento para la acreditación oficial de la formación o auditorías de calidad. A proveedores tecnológicos: encargados del alojamiento de la plataforma de formación online, bajo contratos de encargo de tratamiento. |
En el acceso a nuestras Redes Sociales
En caso de que se haga amigo o seguidor de nuestras redes sociales, trataremos sus datos para mantenerle informado de nuestras actividades y promociones a través de dichos canales. Estos datos serán tratados sobre la base jurídica de su consentimiento y serán conservados mientras usted permanezca como amigo o seguidor nuestro, pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no podrá ser amigo o seguidor en las redes sociales en que tengamos actividad.
CONSERVACIÓN
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Los datos personales proporcionados podrán ser conservados, una vez finalizada la finalidad para la que fueron recabados y transcurridos los plazos legales de conservación, de forma anonimizada. Esta anonimización se realizará aplicando técnicas que impidan la identificación de las personas, conforme a lo establecido en el artículo 5.1.e) del RGPD. Los datos anonimizados podrán mantenerse indefinidamente con fines de archivo en interés público, investigación científica o histórica, o fines estadísticos, garantizando en todo momento la imposibilidad de reidentificación de los interesados.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
No se realizan transferencias internacionales de datos (fuera del Espacio Económico europeo).
DERECHOS
CONSEJO GENERAL DE DENTISTAS DE ESPAÑA garantiza en todo caso el ejercicio de sus derechos.
Retirada del Consentimiento: Usted puede retirar en cualquier momento los consentimientos otorgados para (i) comunicaciones sobre nuevos cursos y/o (ii) comunicaciones comerciales y publicitarias, de forma independiente para el CGCOE y para la Fundación, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
Podrá gestionarlo desde [Mi perfil > Preferencias] , para las formaciones, y/o mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación.
Igualmente, podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión limitación, oposición a su tratamiento, o portabilidad.
Acceso: El interesado tiene derecho a que se le comunique si se están tratando o no sus datos personales y, en caso de que se confirme el tratamiento, que se le facilite la información del tratamiento.
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Deseo de confirmar si se están tratando o no sus datos personales.
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Deseo de solicitar información del tratamiento efectuado con sus datos.
Rectificación: El interesado tiene derecho a que se rectifiquen sus datos cuando resulten inexactos o incompletos.
Motivos para ejercer el derecho
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Supresión: El interesado tiene derecho a que se supriman sus datos.
Motivos para ejercer el derecho:
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Oposición: El interesado tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
Motivos para ejercer el derecho:
Tratamiento basado en la satisfacción de intereses legítimos de CONSEJO GENERAL DE DENTISTAS DE ESPAÑA o de terceros, siempre que estos no prevalezcan sobre los intereses o los derechos y libertades del Interesado, especialmente si es un menor.
Elaboración de Perfiles de Usuario.
Tratamientos con fines de investigación histórica, estadística o científica, salvo que el tratamiento sea necesario por motivos de interés Público.
Limitación: El interesado tendrá derecho a que CONSEJO GENERAL DE DENTISTAS DE ESPAÑA marque sus datos con el fin de limitar el tratamiento.
Motivos para ejercer el derecho:
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Portabilidad: El interesado tiene derecho a que CONSEJO GENERAL DE DENTISTAS DE ESPAÑA transmita sus datos a otro RESPONSABLE o al mismo interesado, mediante un formato estructurado de uso habitual y lectura mecánica
Motivos para ejercer el derecho:
Cuando el tratamiento se efectúe por medios AUTOMATIZADOS y se base en el consentimiento del interesado para fines específicos. La ejecución de un contrato o precontrato con el interesado.
Decisiones automatizadas: El interesado tiene derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles cuya finalidad sea adoptar decisiones individuales basadas en un tratamiento AUTOMATIZADO de datos.
Motivos para ejercer el derecho
Cuando la finalidad del tratamiento sea adoptar decisiones individuales basadas en un tratamiento AUTOMATIZADO de datos y destinadas a evaluar, analizar o predecir algunos aspectos personales.
El interesado puede ejercer sus derechos remitiendo una solicitud expresa, a través de los siguientes medios:
1. E-Mail: info@consejodentistas.es
2. Correo Postal: Plaza Calle Alcalá 79, 2º C.P. 28009, Madrid.
Cuando sea necesario para verificar la identidad del solicitante, podrá requerirse información adicional, limitándose esta verificación a los datos estrictamente necesarios.
Así mismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la AEPD (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Todos los datos señalados con asterisco son obligatorios, ya que son necesarios para la correcta gestión de su solicitud. En caso de que no sean facilitados todos los datos, CONSEJO GENERAL DE DENTISTAS DE ESPAÑA no garantiza que pueda cumplir con la finalidad del tratamiento.
SEGURIDAD
CONSEJO GENERAL DE DENTISTAS DE ESPAÑA ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos de carácter personal facilitados por el usuario, así como para evitar su pérdida, alteración y/o acceso por parte de terceros no autorizados.
MODIFICACIÓN
CONSEJO GENERAL DE DENTISTAS DE ESPAÑA se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a futuras novedades legislativas, doctrinales o jurisprudenciales que resulten de aplicación o por motivos técnicos, operativos, comerciales, corporativos y de negocio, informándole previa y razonablemente de los cambios que se produzcan cuando ello sea posible. En todo caso, se recomienda que, cada vez que acceda a esta plataforma, lea con detalle esta política ya que cualquier modificación será publicada a través de la misma.
Última actualización: febrero 2026
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Última actualización: febrero 2026